การอธิบายการประมวลผล

แผนภาพกระแสข้อมูล เป็นเครื่องมือในการอธิบายการทำงานทั้งหมดของระบบที่แสดงถึงข้อมูลที่เคลื่อนที่ภายในระบบ สิ่งที่อยู่ภายนอกที่เกี่ยวข้องกับระบบ แหล่งเก็บข้อมูล และแสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการทำงานของระบบว่ามีอะไรบ้าง ซึ่งจะต้องแสดงจนถึงรายละเอียดทั้งหมดในDFDระดับย่อยลงไป เพื่อให้การทำงานของนักวิเคราะห์ระบบและทีมงานได้รู้ถึงรายละเอียดที่ไม่ได้แสดงในDFD ซึ่งได้แก่ การรับข้อมูลเข้าสู่การประมวลผลเป็นอย่างไร ข้อมูลที่ออกจากการประมวลผลเป็นอย่างไร และขั้นตอนของการประมวลผลนั้นทำงานอย่างไร ตลอดจนตรรกะของการตัดสินใจในการประมวลผล สามารถทำได้โดยการใช้การอธิบายการประมวลผลซึ่งทำได้หลายวิธี เช่น โครงสร้างภาษาอังกฤษ ตารางการตัดสินใจ และผังต้นไม้เพื่อการตัดสินใจ