ปลดล็อกเวลาด้วย AI: สรุปสิ่งที่ผมได้เรียนรู้จากงานอบรม AI Automation @มรภ.บุรีรัมย์
เมื่อวันพุธที่ 4 มีนาคม 2569 ที่ผ่านมา ผมมีโอกาสได้เข้าร่วมเวิร์กชอปที่น่าสนใจมากอย่าง “AI Automation เพื่อการพัฒนายกระดับการจัดอันดับมหาวิทยาลัย” ซึ่งจัดโดยสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มรภ.บุรีรัมย์ (ARIT BRU) บอกเลยว่างานนี้ไม่ใช่แค่มาฟังบรรยาย แต่คือการมา “หัดใช้เครื่องมือทุ่นแรง” เพื่อก้าวสู่การเป็น Smart University อย่างแท้จริงครับ
ทำไมต้อง AI Automation?
จากข้อมูลในงานพบว่า บุคลากรส่วนใหญ่ต้องเสียเวลากับงานธุรการซ้ำๆ เฉลี่ยถึง 5-8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์! เป้าหมายของการอบรมครั้งนี้จึงชัดเจนมาก คือทำอย่างไรให้เราลดขั้นตอนเหล่านั้นลงได้ โดยตั้งเป้าว่าทุกคนที่มาต้องสร้าง Automation Workflow เพื่อลดงานตัวเองได้อย่างน้อย 1 อย่าง
3 เครื่องมือเด็ดที่เปลี่ยนวิธีการทำงานของผม
ในงานนี้พี่ๆ วิทยากร (คุณชาญวิทย์ และคุณมนัสวี) จัดเต็มเครื่องมือสาย Productivity ที่กำลังมาแรงสุดๆ:
-
Google Gemini: ตัวช่วยอัจฉริยะที่ช่วยทั้งร่างเอกสาร สรุปใจความ และเป็นคู่คิดในการทำงานที่โต้ตอบได้เร็วมาก
-
NotebookLM: เครื่องมือจัดการงานวิจัยและคลังความรู้ที่ล้ำสุดๆ ใครที่มีไฟล์ PDF เยอะๆ หรือทำวิจัยอยู่ ตัวนี้ช่วยรวบรวมและสกัดข้อมูลออกมาให้เราได้แบบเป็นระบบ
-
N8N Automation: อันนี้คือไฮไลต์เลยครับ! เป็นการสร้าง “ระบบอัตโนมัติ” เช่น การส่ง Feedback ให้นักศึกษาเป็นรายบุคคล หรือการจัดการข้อมูลการสอนแบบที่เราไม่ต้องมานั่งกดเองทุกขั้นตอน
ความประทับใจส่วนตัว
การที่ มรภ.บุรีรัมย์ ผลักดันเรื่องนี้ ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานของพวกเราบุคลากรเท่านั้น แต่มันคือการยกระดับมาตรฐานมหาวิทยาลัยให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลอย่างยั่งยืนครับ บรรยากาศการเรียนที่ห้องคอมพิวเตอร์หงส์พันธุ์ก็เอื้ออำนวยมาก ทำให้การลองทำ Workflow จริงๆ ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด
#AIAutomation #SmartUniversity #BRU #DigitalTransformation
ความคิดเห็น